巢湖市调度中心:架起"连心桥" 当好"总客服"

据巢湖晨刊报道   “您好,这里是巢湖市12345市长热线,请问有什么可以帮您?”

一部电话,一个耳麦,一台电脑……在巢湖市社会治理指挥调度中心(以下简称“调度中心”),群众的来电诉求被一一记录、转办、办理、反馈。

2018年7月25日,巢湖市将各类政务热线、数字化城管、110非警务警情、省长信箱、市长信箱办理等归并整合成“调度中心”一个平台,提供全天候在线服务。通过前台受理、后台办理的有序衔接,群众只需一个电话,身边事就可以在第一时间得到回应和办理,实现了“一个号码找政府”。

为落实好市委、市政府“民有所呼、我有所应”要求,调度中心不断优化机制和流程,形成“统一受理、分级负责,归口办理、限时办结,统一督办、评价反馈”的工作闭环。6年多以来,累计受理转办各类热线20余万件,已成为群众反映诉求“主渠道”、政务服务的“总客服”。

“叮铃铃……”5月9日,记者在调度中心看到,一有电话进来,接线员就戴上耳麦接听来电,她们一边详细询问,一边麻利地把关键信息输入电脑、建立工单,再迅速将工单转给承办单位,要求其在规定时限内办理并回访群众。

调度中心曾收到一封长达5页纸的感谢信。烔炀镇86岁的祖女士,为其106岁的母亲成功就医的事情向调度中心表示感谢。2019年2月28日,调度中心接到群众求助,反映烔炀镇一位106岁高龄的老人头部外伤长了一颗伤口瘤,因高龄和晕车不方便移动,其女儿希望寻找就近的三甲医院治疗。调度中心第一时间联系市卫健委、烔炀镇政府、安医大附属巢湖医院等单位,及时安全地将老人送到医院就诊,当年4月初,老人康复出院。

每天上百个电话,有咨询的、有投诉的、有提建议的,还有表达感谢的,礼貌、规范、专业、及时,一线应答、马上就办,一办到底、全力办好,这些都是热线人员的日常工作和岗位要求。能立即解决的,及时解决到位;需要一定时间的,告知相关举措和大概时限;对非合理诉求,做好政策解释说明,争取群众的理解和支持。

为优化营商环境,全力服务企业,让数据多跑路、群众少跑腿,调度中心还专门设置“为企服务专席”,定期更新部门职责热线知识库,形成规范一致的答复口径,不断提高在线解答能力。同时还主动邀请发改委、经信局、市场监管等部门业务骨干进驻,现场接听来电,以专业化服务赢得企业的好评。

“热线电话只有接得更快、分得更准、办得更实,群众才能在每一次来电中,感受到政府为民办实事的行动力,安全感和满意度才能显著提升。”巢湖市政府办副主任孙俊介绍说,下一步,围绕市委、市政府中心工作和群众关心关注的事情,调度中心将突出热线办理的质效提升,继续依托平台和数据分析,定期梳理热点诉求和诉求反映集中的领域,强化和公安、城管、市场监管、信访等部门的信息互通比对,用心用情用力回应社会关切,让群众和企业在“一个号码找政府”过程中收获实实在在的获得感、幸福感。

合肥通客户端-合报全媒体记者 周晓梅 文/图

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